Километры чертежей или проект «Степ» в бумажном отображении

«Что нам стоит дом построить, нарисуем – будем жить». Эта ставшая крылатой фраза полна оптимизма. Наверное, именно таким образом надо относиться к любой, даже самой сложной работе: легко браться за дело, решительно доводить его до конца. Однако этому высказыванию, судя по всему, не достает свойственной русским пословицам и поговоркам мудрости. Нарисовать дом не всегда проще, чем построить. А если дело касается большого строительства, например, нового завода, то масштабы документальной и графической работы вообще сложно переоценить.

«ОВ» рассказывали что «Степ» – самый большой проект модернизации производства в целлюлозно-бумажной промышленности нашей страны за последние 35 лет. Многие его объекты грандиозны и по замыслу, и по размерам. Поэтому физическое воплощение проекта поражает. Но, как известно, когда дело касается таких серьезных свершений, то даже маленькая деталь, прежде чем стать частью большого механизма, должна быть спроектирована, начерчена, описана. Каков «Степ» в бумажном отображении, корреспондент газеты поинтересовался у инженеров технического архива проекта выпускников Сыктывкарского лесного института Ильи Килина и Ильи Рашева.

1 июля состоится официальное открытие проекта модернизации комбината. Другими словами, в торжественной обстановке дадут старт началу стройки. На сегодня, по большому счету, для «Степа» завершился согласовательный этап реализации проекта. Все необходимые разрешения для строительства новых мощностей получены как на федеральном, так и на республиканском уровнях.

Но для этого группе проекта необходимо было предоставить на рассмотрение контролирующим ведомствам всю необходимую документацию, касающуюся строительства (ТЭО). Оценивая вес и объем бумаг, отправленных в Росгостехнадзор России на согласование, можно сказать, что для их транспортировки понадобился бы небольшой грузовик.

Объем документации проекта реконструкции и повышения производительности Сыктывкарского ЛПК продолжил множиться, когда к делу подключились проектные организации и поставщики оборудования. Для хранения информации по «Степу» на СЛПК обустроили архив.

– После утверждения проекта все документы хранятся в бумажном и электронном видах, – рассказывает И.Килин. – В основном это техническая документация: чертежи, схемы по всем объектам предстоящих работ. Документы от проектных отделов поставщиков оборудования поступают ежедневно в большом количестве. Наша задача – структурировать как в электронном, так и в бумажном вариантах, «привязать» к объектам строительства, компаниям-проектантам, обеспечить их полную сохранность и сделать так, чтобы четко знать, где искать тот или иной чертеж, схему...

Для работы с электронной базой данных и архивом компания «Магнетософт» написала специальную программу «StAr» (аббревиатура, образованная от слов «Степ» и «архив»).

– Она позволяет полученные, например, от поставщиков оборудования документы согласовывать со специалистами нашей компании, учитывать замечания, утверждать схемы, чертежи, отправлять их для внесения изменений, аннулировать и обновлять, – отмечает И.Рашев. – Благодаря «StAr» в том числе можно узнать, где в бумажном виде в архиве находится нужный документ.

Всего к концу реализации проекта (по плану это 2010 г.) в архиве «Степа» будет храниться более 30 тысяч чертежей. Сейчас на стеллажах и в электронной базе данных около пяти тысяч единиц технической документации.

– На сегодня работы по строительству некоторых объектов уже начаты. Ежедневно мы передаем подрядным организациям, занимающимся подготовкой площадок, строительными и монтажными работами, до ста чертежей, – уточняет И.Килин. – Иногда в день для печати всех необходимых документов мы используем до 150 метров широкоформатной бумаги для плоттеров, в среднем выходит по 60 метров в день.

– Современный архив не просто место, где хранят бумаги, как мы привыкли. Сегодня он – связующее звено между компаниями-поставщиками, проектными организациями и службами комбината. Большинство партнеров – иностранцы, как следствие, это и хорошая практика в английском языке. Приятно осознавать, что твоя работа важна и ответственна, а от того – интересна, – резюмировали коллеги по архиву.